编者按：笔者最近写电子邮件，突然对传统书信的格式产生了兴趣，遂搜集资料，汇编成此文。参考文献附于文末。
书信的分类：
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私函：以个人为中心，就个人日常生活里发生的事情，与身边有关系的人相互往来所使用的书信。
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公函：个人与团体或机关团体之间，因为要解决行政公务上的问题而使用的往来信件。
书信的格式：
- 私函：
- 公函：
（一）
（二）
格式详解：
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一般格式：谓称、启首语、正文、收结应酬语、信末祝颂语、署名、日期。
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谓称1：若收信人与发信人有私人关系（如同学、长辈、晚辈），那么可以直呼其名（不加姓氏）/对平辈亲属以关系称呼/长辈以关系or姓+关系or姓+职称称呼。可加“敬爱的”、“亲爱的”，后可不加知照语。2；若收信人与发信人无私人关系（如私人发给机构，或代表某公司、机构接受发信人的查询、投诉）：保留知照语，尤其是比较严肃、庄重的场合。如：xx先生大鉴/道鉴3。
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启事语：如“敬启者”、“敬覆者”、“敬陈者”等，写给亲友的私函很少使用，但写给不太熟悉的长辈或机构、团体时可以考虑保留，尤其是“敬启者”，还很常用。
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开头应酬语：给亲友可写对亲友的思念、问候；给团体、机构可省略。
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结尾应酬语：给亲友可嘱咐对方珍重，表示期待对方的回信等；给机构可省略。
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信末祝颂语：表示祝福或请安，给机构的格式因上款在末尾，故不应加祝颂语。
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日期：正式信件宜写上年月日，另行顶格书写。
附录1：公函和私函的辨析
附录2：常用词汇
此致敬礼是一个错误的用法。此致意为“送达给”，不可跟“敬礼”
- 敬语
尊长 尊鉴、赐鉴、钧鉴、崇鉴
师长 尊鉴、台鉴
平辈 台鉴、大鉴、惠鉴
晚辈 青鉴、青览、收览
政界 钧鉴、台鉴、勋鉴
女性 芳鉴、淑鉴、懿鉴（年高者）
夫妇 爱鉴、俪鉴
给友朋夫妇二人之信，可用“双鉴”。
礼鉴 给居丧者信，用“礼鉴”。
- 寒暄用语
手教敬悉，词意深美，一启蓬心。
顷得手示，欣悉康泰，至为宽慰。
台函奉读多日，未即修復，万望海涵。
大札敬悉，稽复乞谅。
暌违日久，拳念殊殷。
久疏通问，时在念中。
一别经年，弥添怀思。
日前曾奉一函，谅已先尘左右。
前此一函，想已达览。
- 结语
专此/草此/手此奉复，书短意长，不赘。
- 祝词6
常用：时祺、近安、大安、时吉、康吉、佳祉、曼福
尊长：恭请福安 敬请康安 顺请福履 顺叩崇祺 恭请福绥
上级：敬请勋安、祗请钧安
平辈：此颂曼福、即请道安、敬颂台安、敬颂大安、顺颂时绥、即颂时祺、此颂时祉、敬候佳祉、即颂佳胜、即颂近祺、此祝康吉、即候日祉、即颂近安
小辈：顺询近祉、此询近佳、即问近好
女性长辈：敬颂壶安、敬候坤祺
女性小辈：此询壶佳、即询闰好
商人：即请财安、顺颂筹安、顺颂商祺、盈祺
老师：教安、诲安、讲安
旅人：敬请旅安、顺请客安、顺颂旅祺、顺候旅祉
夫妻：双安、俪安
文人：文祺、著祺、撰安、雅祺
编辑：编安
贺喜信：敬请俪安、恭贺燕喜、顺贺大喜
贺年信：敬贺年禧、敬贺年禧、贺新祺、顺贺新禧、岁祺
过节：节禧
贺喜：庆祺
新婚：燕喜
问病：痊安
季节：敬请春安、即颂春祺、并颂春禧、顺候夏址、此颂暑安、即候夏安、即请秋安、顺颂秋祺、并请秋安、敬颂冬绥、此请炉安、即请冬安
谈事信函：专此即请，即颂/专此奉复，顺颂
一般书信，用於平辈、友朋之间： 即颂 即请 顺效 顺祝
或为： 此候 此请 顺致 顺颂 即候
对尊长： 恭叩 恭淆 恭颂 恭候 敬叩 敬祝 故请 敬颂
平辈间，为强调敬意： 恭颂 恭请 恭候
为强调郑重其事： 谨祝 谨贺
晚辈：此询、顺祝、即问
年老长辈，颂祝：起居永福
女长辈：慈安 懿安 坤安 玉安
平辈友朋间，可按四时颂祝：春社 暑安 秋棋 冬绥 逢年尾岁首
恭贺：新禧 春禧 年禧 岁祺 节禧 新春愉快
常时可颂：近祺 日祉 时吉 时绥 起居安吉 行止佳胜 台安 大安
当日可达之信，颂：晨安 早安 午安 晚安 刻安
女性可颂：淑安 妆安
未婚女子，颂：闺安
晚辈后生，祝愿：愉快 幸福 健康 进步
祝收信人全家：阔府康泰
贺新婚者：燕安 燕喜
贺生子者：麟安
对行旅者：旅安 行祺 旅居康乐
唁丧，请候：礼安 孝履
- 署名
某某某顿首 某年某月某日某地
- 补述语
又及： 另： 又：
附录3：常用词语详解
附录4：参考文章列表
注释：
1:传统做法会在谓称之后加上知照启事敬语（告诉收信人，并表示要开始叙述的客套用语）、在署名之后加上启告语，但在近代书信中这些都可被省略。
2:传统书信因比较重视亲疏尊卑关系，往往谓称和知照启事语会因双方关系不同而有所调整，近代不那么讲究。
3:标准的公函格式：以启事语开头，以“此致”收束全文，把“xx先生大鉴”挪到文末。
4:在给平辈的私函中，自称名分和敬告语已较少使用，或简化至：“敬上”（对长辈）、“启”（对平辈）。
5:事务书信自称名分比较重要，如“读者xx敬启”、“会员xx敬上”。敬告语可用“启”、“敬启”、“谨启”、“敬上”等，也可省略不用。
6:安好语中，最常用的是“祺”“安”二字。需要特别指出的是，“祺”更适合祝福平辈或晚辈，一般不宜用于尊长；而“安”比“祺”更表尊重，故有着更广泛的适用性。此外，“祺”常与“颂”搭配而通常不与“请”“侯”搭配，“安”常与“请”“侯”搭配而较少与“颂”搭配。