笔记(2)|用word大纲做ppt的方法论

梦貘 2024-06-05

前言

试试prose在安卓上能不能正常更新文章

内容与格式分离

几年前接触Markdown语法的时候就接触到了这个概念,很是喜欢。

写文章也好ppt也好,它的核心内容是服务于表达,因此先要明确了自己想表达什么,再去调格式也不迟。

Markdown在这方面做了个很好的表述。我现在写文章都是直接用markdown写,如果有要求一定要提交word文件,再用pandoc+模板一键转换。日常生活中基本是够用的。

但Markdown适合流式写文章–这个词其实是我生造的,大概意思是你心中已经想好了要写什么,然后用markdown去写,不用考虑排版。

但做ppt和流式写文章又不同,它要先搜集和组织材料,而且为了逻辑问题还经常需要调整内容之间的关系。

Markdown很好,但它调整内容之间的关系不是很方便,直接复制粘贴这种方式并不优雅。

摸索之间,发现了一个很好的东西:word的“大纲”功能。

它有以下两个功能,很符合我对于“搜集材料-整理材料-调整材料”这套工作流的需求:

  • 层级功能

能让内容更结构化,而且可以按层级折叠/展开内容,让大纲看起来更干净

  • 拖动调整功能

拖动调整上级节点时下级节点也会被一起移动,调整内容顺序时非常方便

现在我做ppt的流程基本是:

  • 打开word列个基础的大纲框架

  • 开始搜集资料向框架内填充,如果遇到很好但暂时不知道放到哪的材料就先放在框架末尾

  • 材料搜集完毕后整体阅读,梳理思路

  • 按自己的思路拖动调整大纲

  • 通读大纲,进行ppt排版

这样就实现了内容和格式的分离,不会打断创作思路而且更符合做ppt的工作流。

分享给大家,仅供参考:)

同理,这套方法其实还可以适用于把一大坨(?)文本做成ppt的格式

简单来讲就是先变成大纲格式,然后大刀阔斧的删和调整,剃其筋骨留下关键信息,调整之后排版。

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